تشریفات عروسی چیست و شامل چه مواردی است؟

هماهنگی بخش‌های مختلف برای برگزاری مراسم عروسی مانند پذیرایی، موسیقی، هماهنگی با آتلیه عروس، گل‌آرایی، چیدمان و … نیازمند مدیریت و پیگیری‌های مستمر است که بسیاری از عروس و دامادها ترجیح می‌دهند این مسئولیت‌ها را به تیم‌های تشریفات عروسی بسپارند و خیال خود را از برگزاری ایده‌آل مراسم عروسی‌شان راحت کنند. در ادامه به این می‌پردازیم که تشریفات عروسی دقیقاً چیست، شامل چه مواردی می‌شود و چگونه می‌تواند به شما در برگزاری بهترین شب زندگی‌تان کمک کند. اگر سوالاتی درباره‌ی برگزاری عروسی یا خدمات مجالس عروسی دارید، تا پایان این مطلب همراه ما باشید.

تشریفات عروسی چیست؟

تشریفات عروسی مجموعه‌ای از خدمات و برنامه‌ریزی‌ها است که توسط موسسه تشریفات و تیم آن اجرا می‌شود تا جشن عروسی زوج‌ها مطابق با خواسته‌هایشان برگزار شود. این تیم با در نظر گرفتن بودجه مورد نظر عروس و داماد، سلیقه و اولویت‌های آن‌ها برنامه‌ریزی دقیقی انجام می‌دهد و تمام جزئیات مراسم را به‌صورت منظم و هماهنگ مدیریت می‌کند تا زوج‌ها بدون کوچک‌ترین دغدغه‌ و چالشی از لحظات خود لذت ببرند.

مواردی که توسط تشریفات عروسی باید انجام شود؟

تیم‌ تشریفات وظیفه آماده‌سازی خدمات مجالس عروسی را از ابتدا تا پایان مراسم بر عهده دارند. مهم‌ترین این موارد عبارتند از:

بازدید از لوکیشن‌های مختلف

شروع کار تیم تشریفات پس از جلسات مشاوره با عروس دامادها با بازدید از لوکیشن‌های پیشنهادی برای انتخاب و رزرو محل مناسب است. در این بازدید، تیم برگزار کننده مراسم عروسی با بررسی ظرفیت فضا، امکاناتی مانند برق، تهویه، نورپردازی، جایگاه عروس و داماد و شرایط دکوراسیون، مکان مناسبی را با توجه به سلیقه شما و تعداد مهمان‌ها پیشنهاد می‌دهد تا پس از بررسی گزینه‌ها، اقدامات لازم را برای رزرو مکان انتخابی انجام دهد.

دیزاین مراسم عروسی و چیدمان فضا

با توجه به توضیحاتی که در جلسات مشاوره اولیه میان شما و تیم تشریفات رد و بدل می‌شود، دیزاین مراسم عروسی شما با در نظر گرفتن رنگ‌بندی دلخواه، تم عروسی، فصل برگزاری مراسم و نوع فضای انتخابی (باغ، سالن یا فضای باز) شما انجام می‌شود تا با سلیقه و انتظارات شما هماهنگ باشد.

هماهنگی با تأمین‌کنندگان

تیم تشریفات پس از مشخص شدن تاریخ و مکان مراسم، هماهنگی‌های لازم را با همه عوامل شروع می‌کند. مثلاً منوی غذا را با شرکت پذیرایی بررسی و زمان سرو آن را تنظیم می‌کند. برای عکاسی عروسی زمان‌بندی و سبک کار را با جزئیات مشخص می‌کند تا در نهایت در مهم‌ترین شب زندگی شما همه چیز به‌خوبی و بدون مشکل و چالش اجرا شود.

مدیریت پذیرایی و خدمات مهمانان

رسیدگی به پذیرایی از مهمانان در روز عروسی شامل خوش‌آمدگویی به مهمانان، سرو نوشیدنی و غذا در زمان مناسب، رسیدگی به نیازهای آن‌ها در طول مراسم و هماهنگی بین نیروی خدمات مجالس عروسی و کادر پذیرایی از دیگر وظایف تیم تشریفات است و با توجه به تصمیماتی و آیتم‌هایی که در جلسه مشاوره برای پذیرایی گرفته‌اید به بهترین شکل انجام می‌شود.

کار تشریفات مجالس چیست؟

تیم تشریفات مجالس با توجه به جلساتی که با شما برگزار می‌کند، کار خود را مطابق با بودجه مورد نظر، خواسته‌ها و نظرات شما شروع می‌کند. کار تیم تشریفات این است که تمامی مراحل مراسم را مانند انتخاب کارت عروسی، هماهنگی آرایشگاه عروس و داماد، تنظیم قرار با آتلیه عروس، آماده‌ کردن ماشین عروس و… را به صورت منظم برنامه‌ریزی و سازماندهی می‌کند تا شما و خانواده درگیر مسائل اجرایی نشوید.

• مشاوره و برنامه‌ریزی مراسم

قبل از هر چیز ابتدا تیم تشریفات با عروس و داماد جلسه‌ای برگزار می‌کند تا سلیقه‌ها و اولویت آنها را شناسایی کند. سپس با توجه به صحبت‌های انجام شده، بهترین گزینه‌ها را برای تاریخ برگزاری مراسم، انتخاب محل مناسب مثل سالن‌های مختلف، باغ و سبک برگزاری مثل رسمی، غیررسمی، سنتی یا مدرن و سبک عکاسی و آتلیه مثل آتلیه محجبه عروس، عکاسی در عمارت پیشنهاد می‌دهد.

• انتخاب لباس عروس و آرایشگاه

مجری مراسم با معرفی مزون‌ عروس و هماهنگی جلسات پرو به شما کمک می‌کند تا لباس مورد نظر خود را با بودجه مشخص شده راحت‌تر انتخاب کنید. همچنین با پیشنهاد آرایشگاه‌های شناخته‌شده و هماهنگی برای بازدید عروس به شما کمک می‌کند تا با خیال راحت بهترین گزینه را برای روز مراسم انتخاب کنید.

• انتخاب ماشین عروس

ابتدا باید مشخص کنید که می‌خواهید از ماشین شخصی خود استفاده کنید یا قصد دارید ماشین اجاره کنید. در صورت نیاز به اجاره، از خودروهای کلاسیک، مدرن یا لوکس چندین مورد به شما معرفی می‌شود. سپس تیم خدمات مجالس عروسی مراحل اجاره و تزیین خودرو را با توجه به تم مراسم و نظر شما انجام می‌دهد.

• عکاسی و فیلم‌برداری

با توجه به صحبت‌هایی که در جلسه مشاوره با تیم تشریفات داشته‌اید، به شما کمک می‌کنند تا آتلیه‌ای را پیدا کنید که سبک عکاسی‌اش با سلیقه شما جور باشد. مثلاً اگر می‌خواهید عکاسی محجبه یا رسمی باشد یا دوست دارید عکس‌هایتان در عمارت یا فضای باز گرفته شود، این موارد را با آتلیه هماهنگ می‌کنند.

تشریفات عروسی شامل چه چیزهایی می‌شود؟

زمان‌بندی مراسم عروسی

پس از آماده سازی تمامی تجهیزات عروسی، تیم برگزار کننده یک جدول زمانی برای ساعت ورود مهمانان، زمان شروع موسیقی، سرو نوشیدنی و شام، لحظه ورود عروس و داماد، زمان رقص، و حتی زمان برش کیک را مشخص می‌کند تا همه مراحل مراسم به‌موقع اجرا شود.

هماهنگی با عوامل اجرایی

تیم برگزارکننده پیش از شروع مراسم مجدد با فیلم‌بردار، دی‌جی، نورپرداز و نیروهای خدماتی در ارتباط است تا زمان‌بندی، وظایف و جزئیات اجرایی مراسم را با آن‌ها هماهنگ کند. مثلاً مشخص می‌شود که چه ساعتی باید در محل حاضر باشند، وسایل و تجهیزات آن را کجا و چه زمانی نصب کنند، و هر کسی دقیقاً چه کاری بر عهده دارد.

نتیجه گیری

در نهایت، تیم خدمات مجالس عروسی تمام مراحل برگزاری مراسم را از اولین جلسه مشاوره تا آخرین لحظه از صفر تا صد به‌صورت دقیق و مرحله‌به‌‌مرحله مدیریت می‌کند، دقیقا همان کاری که در گذشته بر عهده خانواده‌ها بود. به این ترتیب، شما و خانواده‌تان بدون درگیری با جزئیات اجرایی، فقط از بهترین شب زندگی‌تان لذت می‌برید.

سوالات متداول

دیزاین مراسم عروسی چیست؟

دیزاین مراسم شامل انتخاب تم، تزئینات سالن و چیدمان است که تیم تشریفات با توجه به سلیقه شما انجام می‌دهد.

هزینه خدمات تیم تشریفات برای برگزاری عروسی چگونه تعیین می‌شود؟

هزینه‌ خدمات مجالس براساس آیتم‌های درخواستی شما و تعداد مهمانان قیمت‌گذاری می‌شود.

آیا می‌توان تشریفات را با بودجه محدود هم انجام داد؟

بله، تیم‌های تشریفات با توجه به بودجه شما، خدمات ارائه می‌دهند.

تشریفات عروسی دقیقاً چه خدماتی ارائه می‌دهد؟

تشریفات عروسی خدماتی مانند انتخاب و طراحی دیزاین مراسم عروسی، تامین گل‌آرایی، نورپردازی، موسیقی، پذیرایی، هماهنگی با آتلیه، انتخاب مکان برگزاری و… ارائه می‌دهد.